Do naší úspěšné a dynamicky rozvíjející se finanční skupiny hledáme komunikativní a spolehlivou kandidátku pro pražskou pobočku na pozici
Back Office asistentka
Náplň práce:
- Administrativní činnost a zajišťování agendy backoffice
- Správa klientů v CRM systému
- Příprava a správa kompletní smluvní dokumentace spojené s prodejem
- Zpracování objednávek, faktur a dalších nezbytných dokumentů
- Správa a evidence pošty a dokumentace
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Komunikace s návštěvníky, klienty a dodavateli
- Komunikace s obchodníky
- Příprava podkladů na porady, generování reportů
- Zajištění letenek, ubytování a potřebných dokumentů na služební cesty
- Komunikace s kolegy napříč společností, včetně zahraničních poboček
- Prezentace společnosti
- Realizace firemních projektů
- Budování dlouhodobých vztahů a značky společnosti.
- Standardní práce v rámci backoffice
Očekávame:
- SŠ vzdělání s maturitou
- Výborné komunikační dovednosti v ČJ
- AJ na dobré komunikativní úrovni další cizí jazyk výhodou
- Praxe na obdobné pozici výhodou
- Výborné komunikační a analytické dovednosti
- Zodpovědnost, pečlivost, spolehlivost, loajalita, pozitivní přístup
- Schopnost věci posouvat a dotahovat do konce
- Reprezentativní vystupování a příjemné jednání
- Velmi dobré organizační schopnosti, odolnost vůči stresu
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Řidičský průkaz B – výhodou
Nabízíme:
- Zázemí stabilní společnost
- Dlouhodobou spolupráci na HPP
- Pěkný nástupní plat s možností růstu, pokud budeme spokojení s Tvými výsledky
- Prostor pro vlastní realizaci
- Možnost být u atraktivních projektů, které Tě budou bavit
- 25 dnů dovolené, 3 dny sick days
- Firemní telefonní tarif a notebook
- Multisport karta
- Moderní pracovní prostředí a přátelský kolektiv
- Firemní akce, kde nechybí dobré jídlo ani zábava
Místo pracoviště: Korunní 810/104E, Praha 10100
Jestliže Tě zaujala naše nabídka, zašli nám svůj aktuální životopis s fotografií a rádi se s Tebou potkáme osobně.
Zasláním svých osobních materiálů dáváš svůj souhlas se zpracováním osobních údajů v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 pro účely výběrového řízení a případné nabídky jiné pracovní pozice v rámci skupiny PRESTON Capital.